序 号 | 执法 类别 | 执法 环节 | 记录 方式 | 记录 场合 | 记录内容 | 开始 时间 | 结束 时间 | 记录人 | 存储 期限 | 注 |
1 | 行政检查及行政处罚 | 现场检查 | 录音、录像、拍照 | 执法现场 | 1.出示执法证、告知来意申请回避权利; 2.记录执法现场环境; 3.当事人、证人、第三人等现场有关人员的体貌特征和言行举止; 4.记录设备、产品、商品、合同、票据等需检查的内容及检查结果的告知情况; 5.询问过程; 6.告知陈述、申辩权利; 7.被检查人确认笔录和签字的情况; 8.被检查人不配合确认笔录及签字的情况,记录见证人确认笔录和签字的情况。 | 到达执法现场时 | 离开执法现场时 | 执法 人员 | 作为证据使用的,长期保存;不作为证据使用的保存不少于6个月,另有规定除外 | 5和6为可选记录内容; 7和8择一记录 |
2 | 行政处罚 | 调查取证(询问) | 录音、录像、 拍照 | 询问现场 | 1.出示执法证、告知来意、申请回避权利; 2.记录执法现场环境; 3.被询问人的体貌特征; 4.执法人员询问内容和被询问人陈述内容; 5.被询问人确认笔录和签字的情况; 6.被询问人不配合确认笔录及签字的情况,记录见证人确认笔录和签字的情况。 | 开始询问 | 询问结束 | 执法 人员 | 作为证据使用的,长期保存;不作为证据使用的保存不少于6个月,另有规定除外 | 5和6择一记录 |
3 | 行政处罚 | 调查取证(证据保全) | 录音、录像、拍照 | 调查现场 | 1.出示执法证、告知来意,申请回避权利; 2.记录执法现场环境; 3.当事人、证人、第三人等现场有关人员的体貌特征和言行举止; 4.记录外观、规格型号、状态等能确认证据特征的信息; 5.固定证据的过程; 6.当事人确认证据和签字的情况; 7.当事人不配合确认证据及签字的情况,记录见证人确认笔录和签字的情况。 | 到达执法现场 | 证据保全完毕 | 执法 人员 | 作为证据使用的,长期保存;不作为证据使用的保存不少于6个月,另有规定除外 | 7和8择一记录 |
4 | 行政处罚及行政许可 | 听证 | 录音、录像、拍照 | 听证会现场 | 1.当事人在听证会上陈述、申辩理由,双方对拟作出的行政处罚决定的事实、理由及依据进行质证的情况等; 2.当事人确认笔录和签字的情况; 3.当事人不配合确认笔录及签字的情况,记录见证人确认笔录和签字的情况。 | 听证会开始时 | 听证会结束时 | 执法 人员 | 作为证据使用的,长期保存;不作为证据使用的保存不少于6个月,另有规定除外 | 2和3择一记录 |
5 | 行政强制 | 实施(解除)强制措施 | 录音、录像、照相 | 执法现场 | 1.出示执法证、告知来意,申请回避权利; 2.记录执法现场环境; 3.当事人、证人、第三人等现场有关人员的体貌特征和言行举止; 4.记录外观、规格型号、批次、数量等能确认物品特征的信息; 5.记录实施(解除)行政强制的全过程、被实施(解除)行政强制的对象的存放地点; 6.向当事人交付文书的情况; 7.当事人确认签名的情况; 8.当事人不配合签名的情况,记录见证人确认笔录和签字的情况。 | 开始实施强制措施 | 实施(解除)强制措施完毕 | 执法 人员 | 作为证据使用的,长期保存;不作为证据使用的保存不少于6个月,另有规定除外 | 7和8择一记录 |
6 | 行政许可 | 申请 | 录音、录像、照相、视频监控 | 申请现场 | 1.申请人或者受委托人的体貌特征; 2.身份确认情况; 3.办理申请的全过程等。 | 申请人或者受委托人提交申请 | 申请人或者受委托人离开申请场所 | 执法 人员 | 作为证据使用的,长期保存;不作为证据使用的保存不少于6个月,另有规定除外 | 主要适用重大或社会影响面大的许可申请等 |
7 | 各执法类别 | 送达 | 录音、录像、照相、视频监控 | 送达现场 | 1.送达的地点; 2.直接送达非当事人签收的,记录确认其与当事人关系的情况; 3.受送达人的体貌体征; 4.留置送达的,记录留置文书在当事人住所的情况,见证人见证的情况; 5.公告送达的,记录公告的媒介、地点; 6.记录文书送达全过程及受送达人签收情况。 | 到达送达地点 | 送达完毕 | 执法 人员 | 作为证据使用的,长期保存;不作为证据使用的保存不少于6个月,另有规定除外 |
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